מזכיר/ה בעל/ת ניסיון בייצוא

תפקיד: back office תחום: אדמיניסטרציה

הגשת מועמדות

תאריך פרסום: 04/11/2015

בחברת המימד השלישי (פועלת בתחום משאבי אנוש)

המשרה בעיר: יבנה (אזור שפלה)

היקף משרה: מלאה

הגמישות לאמהות: אחר / התנאים ייסגרו בפגישה

מה העבודה:

לחברה ביבנה דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון ביצוא
להלן מידע על התפקיד :
1. קבלת הזמנות מכירה והזמנות תיקון וקליטתם במערכת PRIORITY.
2. שליחת אישוריי הזמנה ללקוחות לאחר הקלדתם במערכת ואשרורם על ידי מנהל המחלקה.
3. שליחת חשבוניות פרופורמה ללקוחות לצורך תשלום מראש או לפתיחת מכתב אשראי (L/C).
4. שליחת אישורי החזרה (RMA) ללקוחות ופתיחת הזמנות תיקון או החלפה למוצרים.
5. עריכת חשבונות להזמנות שנארזו במחסן, כולל להזמנות תיקון והחלפה וכן גם חשבונות מיוחדים למכתביי אשראי.
6. יבוא מוצרים שנשלחו למפעל לזיכוי, תיקון או להחלפה. מעקב אחרי הגורמים המשלחים עד להגעת הסחורה למחסן ותאום אם מנהל המחסן לצורך קליטתם במפעל.
7. משלוח הסחורה ללקוחות בחו"ל וללקוחות בארץ,כולל הכנת מסמכיי היצוא הדרושים. תאום עם החברות המובילות והמשלחות את הסחורה וכן גם מעקב עד להגעת המשלוח ללקוח.
8. יידוע הלקוחות על המשלוחים שבדרך אליהם כולל כל הפרטים הדרושים לצורך שחרור הסחורה ע"י הלקוח (AWB,Invoice, COCוכו').
9. תמיכה ועזרה לעובדי החברה בהכנת הסחורה למשלוח.
10. תיוק כל החומר של המשרד לצורך מעקב ובקרה ועמידה בכל נוהלי ה- ISO שלהחברה.